Nuevo año, nuevos valores, nuevas reglas. Antes de procesar tu primera nómina de 2026, revisa que tengas todo actualizado. Aquí te dejo el checklist completo.
✅ Actualizar valores básicos
- Salario mínimo 2026: $1.750.905
- Auxilio de transporte 2026: $249.095
- UVT 2026: $52.374 (Resolución DIAN 000238 de 2025)
- Tarifas ARL: Confirma la clasificación de riesgo de tu empresa
✅ Revisar contratos de empleados
- Empleados con salario mínimo: Actualizar a nuevo valor
- Contratos a término fijo: Revisar vencimientos del primer semestre
- Periodos de prueba: Verificar cuáles terminan en enero
- Aumentos salariales: Aplicar los incrementos acordados
✅ Obligaciones de enero
- Intereses de cesantías: Pagar antes del 31 de enero
- Consignación cesantías: Preparar para febrero (antes del 14)
- PILA enero: Verificar fecha de vencimiento según NIT
✅ Prepararse para los cambios de julio 2026
- Jornada 42 horas (desde el 15 de julio): Planificar ajuste de turnos
- Recargos dominicales 90% (desde el 1 de julio): Proyectar impacto en costos
- Nuevo divisor 210 horas: Actualizar fórmulas de cálculo
✅ Documentación en orden
- Certificados ARL vigentes
- Afiliaciones a EPS actualizadas
- Afiliaciones a fondos de pensión vigentes
- Certificados de Caja de Compensación
✅ Revisar el calendario 2026
- Marcar los 19 festivos del año
- Identificar meses con múltiples festivos (junio tiene 3)
- Planificar Semana Santa (2-3 abril)
- Programar prima de junio (fecha límite: 30 de junio)
✅ Sistema de nómina actualizado
- Valores 2026 cargados en el sistema
- Backup de información 2025 realizado
- Prueba de cálculos con nuevos valores
- Formatos de pago bancario actualizados
Lo que NO debes olvidar
Primera quincena de enero
- Procesar nómina con valores 2026
- Verificar que auxilio de transporte tenga nuevo valor
- Confirmar que empleados con mínimo tengan $1.750.905
Antes del 31 de enero
- Pagar intereses de cesantías de 2025
- Generar comprobantes para cada empleado
- Guardar soportes de pago
Antes del 14 de febrero
- Consignar cesantías de 2025 al fondo
- Verificar cuentas de cada empleado en el fondo
- Guardar constancias de consignación
Con AppTiempo, el salario mínimo, el auxilio de transporte y los recargos de cada fecha ya vienen actualizados, y el módulo de cesantías te advierte cuando se acercan el 31 de enero y el 14 de febrero.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los pasos clave para iniciar la nómina en 2026?
Actualizar valores básicos, revisar contratos, verificar obligaciones de enero, prepararse para cambios de julio, tener la documentación en orden y asegurarse de que el sistema de nómina esté actualizado.
¿Qué es lo que no se debe olvidar para la primera quincena de enero?
Procesar la nómina con los valores de 2026, verificar que el auxilio de transporte tenga el nuevo valor y confirmar que los empleados con salario mínimo tengan $1.750.905.