El Diario Laboral
Guías, leyes y herramientas para gestionar nóminas y el tiempo de tu equipo en Colombia.
Noviembre 2026: dos festivos con recargo del 90%
Noviembre 2026 tiene 2 festivos: Todos los Santos (2) e Independencia de Cartagena (16). Ambos caen en lunes, creando 2 puentes en el mes. Aquí te explicamos...
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110Dotación 2026: cada cuánto, a quién y qué pasa si no la entregas
Tres entregas al año, para quien gane hasta dos salarios mínimos, y nunca en dinero. Las fechas exactas de 2026 y el error que convierte la dotación en salario.
Licencia de maternidad y paternidad 2026: días, pago y trámite
18 semanas de maternidad, 2 de paternidad y una licencia parental compartida que casi nadie usa porque no la conoce. Días, quién paga y los plazos que no puedes dejar vencer.
Día de la Raza 2026: recargos para el 12 de octubre
El 12 de octubre de 2026 es festivo por el Día de la Raza (Descubrimiento de América). Cae en lunes, creando un puente. Con el recargo del 90% ya vigente, es...
Incapacidades 2026: quién paga cada día y cómo se liquida
Los dos primeros días los paga el empleador, del tres al noventa la EPS, y de ahí en adelante cambia otra vez. La tabla completa de quién paga qué y cuánto en cada tramo.
Plantilla de Excel para calcular horas extras con la entrada y la salida (2026)
Escribe la hora de entrada y de salida de cada turno y la plantilla separa extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos de 2026, con la jornada de 44 y de 42 horas y el recargo del 80 % y del 90 % en su fecha. Gratis.
Software de nómina: 5 características que debe tener en 2026
Si estás buscando un software de nómina para tu empresa, hay características que no pueden faltar. Especialmente con los cambios laborales de 2026. Aquí te c...
Cómo elegir software de control horario: checklist de 9 criterios
Casi todos los sistemas marcan entrada y salida. La diferencia está en si calculan bien los recargos colombianos. Nueve preguntas para hacerle a cualquier proveedor antes de firmar.
Por qué Excel ya no es suficiente para nómina en 2026
¿Todavía manejas la nómina de tu empresa en Excel? Con los cambios laborales de 2026 (jornada de 42 horas, recargos del 90%, recargo nocturno desde las 7 PM)...
ROI de automatizar la nómina: cómo calcularlo
¿Cuánto tiempo inviertes en nómina cada quincena? Si la respuesta es "más de un día", estás perdiendo dinero. Te mostramos cómo calcular el ROI de automatizar.
Biométrico vs app móvil: cómo registrar jornada sin fraude
El compañerismo en el reloj de entrada cuesta más de lo que crees. Comparamos biométrico, app móvil con GPS y marcación web para que elijas según cómo trabaja tu gente.
UGPP fiscalización 2026: cómo prepararte para auditorías
La UGPP puede tocar tu puerta en cualquier momento. Y cuando llegan, pueden revisar varios años de aportes hacia atrás. ¿Estás preparado? Aquí te cuento qué buscan y cómo pro...
Control de asistencia 2026: qué exige la ley y qué debes registrar
Con la jornada de 42 horas, el registro de jornada dejó de ser opcional en la práctica. Esto es lo que debes registrar, por cuánto tiempo guardarlo y qué te pueden pedir en una inspección.
Agosto 2026: dos festivos con el nuevo recargo del 90%
Agosto 2026 tiene 2 festivos: Batalla de Boyacá (7) y Asunción de la Virgen (17). Si operas los fines de semana, planifica con anticipación. Además, ya aplic...
Independencia 20 de julio: recargos con nueva tarifa del 90%
Este lunes 20 de julio es festivo (Día de la Independencia) y será el primer festivo grande con los nuevos recargos del 90% y la nueva jornada de 42 horas. S...
Jornada 42 horas entra en vigor: guía paso a paso
Hoy es el día. Desde hoy, 15 de julio de 2026, la jornada laboral máxima en Colombia es de 42 horas semanales. Aquí te explico todo lo que cambia y cómo mane...
Recargos dominicales 90%: ya es oficial, así se calcula
Desde hoy, 1 de julio de 2026, el recargo por trabajo en domingo y festivo sube al 90%. Si tienes empleados que trabajan fines de semana, tu nómina acaba de...
San Pedro y San Pablo 2026: último festivo con recargo 80%
¡Ve, parcero! El 29 de junio es el último festivo antes de que cambien los recargos. San Pedro y San Pablo se paga todavía con el 80%. Desde julio sube al 90%.
Sagrado Corazón 2026: recargos para el 15 de junio
¡Ajá, manito! El 15 de junio es festivo por el Sagrado Corazón de Jesús. Es el segundo de los 3 lunes festivos de junio. Si trabaja ese día, toca recargo del 80%.
Tabla completa de recargos 2026: festivos, nocturnos y extras
¿Necesitas saber rápidamente cuánto es cada recargo en 2026? Aquí te dejamos la tabla completa con todos los porcentajes vigentes. Guárdala, la vas a necesitar.
¿Cómo convencer a tu gerente?
Argumentos para mostrarle a tu gerente qué gana la empresa cuando las novedades de nómina salen de las marcaciones: tiempo, reportes de horas y estadísticas de ausentismo.
¿Sabes cómo calculan las novedades la mayoría de empresas pequeñas y medianas de nuestro país?
¿Sabes cómo calculan las novedades la mayoría de empresas pequeñas y medianas de nuestro país?
Junio 2026: el mes con 3 puentes festivos
Junio 2026 es un mes especial: tiene 3 lunes festivos, cada uno con su puente. Si tu empresa opera los fines de semana, prepárate para liquidar muchos recarg...
Corpus Christi 2026: recargos para el 8 de junio
El 8 de junio de 2026 es festivo por Corpus Christi. Es el primero de 3 lunes festivos en junio. Si operas los fines de semana, prepárate para u...
5 errores comunes al liquidar la prima de servicios
La prima de servicios parece sencilla, pero hay errores comunes que pueden costarte demandas o sanciones. Aquí te contamos los 5 más frecuentes y cómo evitar...
Ascensión 2026: recargos si trabajas el 18 de mayo
El 18 de mayo de 2026 es festivo por la Ascensión del Señor. Cae en lunes, creando un puente. Si operas ese día, aquí están los recargos que debes pagar.
Prima de servicios junio 2026: guía definitiva
Junio es mes de prima y tienes hasta el 30 de junio para pagar. Si nunca has liquidado una prima o quieres asegurarte de hacerlo bien, aquí te explico todo p...
Límites legales de horas extras: 2 diarias, 12 semanales
En Colombia hay límites estrictos sobre cuántas horas extras puede trabajar un empleado. Excederlos puede costarte multas millonarias. ¿Conoces los límites?
Día del Trabajo 2026: qué recargos aplican si trabajas el 1 de mayo
El 1 de mayo es el Día Internacional del Trabajo y en Colombia es festivo. Pero muchas empresas no pueden parar. Si tienes empleados trabajando ese día, aquí...
Auditoría interna de nómina: checklist del primer trimestre
Ya casi termina el primer trimestre de 2026. Es buen momento para revisar que tu nómina esté en orden antes de que llegue una auditoría externa (o la UGPP)....
Turnos que cruzan medianoche: cómo dividir el cálculo
Uno de los cálculos más complicados en nómina es cuando un turno cruza la medianoche. ¿Cómo divides el recargo nocturno? ¿Y si además cruza de un día ordinar...
Nómina electrónica DIAN 2026: obligaciones y calendario
¿Ya estás transmitiendo tu nómina electrónica a la DIAN? Hace varios años que es obligatoria para los empleadores. Aquí te actualizo sobre lo que debes saber...
Vacaciones proporcionales: cómo calcular al terminar contrato
Cuando un empleado se va de la empresa (renuncia, despido o fin de contrato), debes liquidar sus vacaciones proporcionales. ¿Sabes cómo calcularlas correctam...
Recargo festivo + nocturno + extra: cómo sumar correctamente
Uno de los errores más comunes en nómina es calcular mal los recargos cuando se combinan varias condiciones. ¿Qué pasa cuando trabajas un domingo, de noche,...
¿Trabajas Semana Santa en hotel o restaurante? Esto te deben pagar
Semana Santa es temporada alta para hotelería y restaurantes. Si trabajas en este sector, es importante que sepas exactamente cuánto te deben pagar por Jueve...
Turnos en Semana Santa para sector manufactura: planifica bien
Si tienes una planta de producción que opera en Semana Santa, necesitas planificar con cuidado. Entre los festivos, los recargos y los compensatorios, el cos...
Viernes Santo 2026: así se calcula tu recargo del 3 de abril
El 3 de abril de 2026 es Viernes Santo. Junto con el Jueves Santo, son los dos festivos de Semana Santa donde aplican recargos especiales. Aquí te explico có...
Jueves Santo 2026: guía completa de pago si trabajas el 2 de abril
El 2 de abril de 2026 es Jueves Santo, uno de los festivos más importantes del año. Si te toca trabajar, aquí está todo lo que debes saber sobre cómo te pagan.
San José 2026: recargos para el 23 de marzo
El 23 de marzo de 2026 es festivo por el Día de San José. Cae en lunes, creando otro puente de 3 días. Si tienes empleados trabajando, esto es lo que debes s...
San José 2026: ¿cuánto te pagan si trabajas el 23 de marzo?
El 23 de marzo de 2026 es festivo por el Día de San José. Si te toca trabajar ese lunes, aquí te explico cuánto te deben pagar.
Semana Santa 2026: fechas y cómo calcular recargos
Semana Santa 2026 ya tiene fechas definidas y si tienes empleados que trabajan festivos, necesitas saber exactamente cómo liquidar esos días. Aquí te cuento...
Nómina empresas de logística: conductores y turnos nocturnos
Las empresas de logística y transporte tienen retos únicos en nómina: conductores que trabajan de noche, entregas en domingos, rutas variables... Aquí te exp...
Turnos nocturnos en logística: guía de cumplimiento 2026
Si manejas flotas, bodegas o centros de distribución que operan de noche, 2026 te trae cambios importantes. El recargo nocturno ahora empieza a las 7 PM, y e...
Liquidación de contrato: todos los conceptos incluidos
Cuando termina la relación laboral con un empleado, debes hacer una liquidación final. ¿Sabes qué conceptos incluir? Aquí te damos la lista completa.
Recargo nocturno desde las 7 PM: guía completa para empleadores
Desde el 25 de diciembre de 2025, el recargo nocturno en Colombia comienza a las 7 de la noche, no a las 9 PM como antes. Este cambio de la reforma laboral s...
¿Cuánto vale una hora extra en Colombia 2026? Tabla actualizada
¿Sabes exactamente cuánto debes pagar por cada hora extra? Aquí tienes la tabla completa actualizada para 2026, con los cambios que aplican desde julio.
Nómina sector construcción: contratos por obra y recargos 2026
El sector construcción tiene sus propias reglas de nómina. Entre contratos por obra, múltiples frentes de trabajo y turnos variables, hay mucho que cuidar. A...
Calculadora de horas extras Colombia 2026: herramienta gratuita
¿Cansado de calcular horas extras a mano? Aquí te presento la calculadora gratuita de AppTiempo y te explico cómo usarla para no equivocarte nunca más.
¿Qué pasa si no consignas las cesantías a tiempo? Multas y sanciones
Si ya pasó el 14 de febrero y no consignaste las cesantías, aquí te explico qué pasa y cómo minimizar el daño.
Errores de nómina que activan fiscalización de la UGPP
La UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) tiene ojos en todas partes. Cruzan tu información de PILA con la DIAN, y cuando algo no cuadra, te llega...
Consignación de cesantías: prepárate antes del 14 de febrero
Ya pagaste los intereses de cesantías (esperemos), ahora viene la otra obligación: consignar las cesantías al fondo. Tienes hasta el 14 de febrero y aquí te...
Consignación de cesantías: no pases del 14 de febrero
Después de pagar los intereses de cesantías (31 enero), viene la otra obligación importante: consignar las cesantías al fondo antes del 14 de febrero. ¿Ya ti...
Nómina sector manufactura: guía completa 2026
Si trabajas en manufactura, sabes que la nómina es un dolor de cabeza. Turnos rotativos, horas extras constantes, trabajo nocturno, domingos y festivos... Aq...
Nómina para empresas de manufactura: turnos rotativos 2026
Si manejas una planta de producción con turnos rotativos, 2026 te trae cambios importantes. Entre la nueva jornada de 42 horas y los recargos actualizados, h...
Checklist de nómina para iniciar 2026 sin errores
Nuevo año, nuevos valores, nuevas reglas. Antes de procesar tu primera nómina de 2026, revisa que tengas todo actualizado. Aquí te dejo el checklist completo.
PILA 2026: calendario completo de vencimientos por NIT
Pagar la PILA a tiempo no es opcional. Los vencimientos dependen de los últimos dos dígitos de tu NIT, y si te pasas aunque sea un día, vienen los intereses de mora.
Sanciones por mora en intereses de cesantías: evita pagar el doble
¿Sabías que si no pagas los intereses de cesantías a tiempo puedes terminar pagando el doble? La sanción por mora es una de las más costosas en derecho labor...
Sanciones por pagar tarde los intereses de cesantías: evita multas
¿Sabías que si te pasas del 31 de enero pagando los intereses de cesantías, la ley te obliga a pagarlos dos veces? Así de serio es.
Intereses de cesantías: cómo calcularlos antes del 31 de enero
¿Sabías que tienes hasta el 31 de enero para pagar los intereses de cesantías a tus empleados? Si te pasas de esta fecha, te toca pagarlos dos veces. Aquí te explicamos...
Reyes Magos 2026: recargos si trabajaste el 12 de enero
El 12 de enero de 2026 es festivo (Día de los Reyes Magos) y cae lunes. Si tienes empleados que trabajaron ese día, aquí te explico cómo calcular correctamen...
Guía completa de nómina 2026: todo lo que cambió este año
2026 es un año de cambios grandes para la nómina en Colombia. Entre la reducción de jornada, los nuevos recargos y la reforma laboral, hay mucho que actualiz...
Calendario laboral 2026: todos los 19 festivos de Colombia
Colombia tiene 19 días festivos en 2026. Si manejas turnos o tienes empleados que trabajan fines de semana, este calendario es tu mejor amigo para planificar...
Auxilio de transporte 2026: valor actualizado y quién tiene derecho
Cada año llega con la misma pregunta: ¿cuánto es el auxilio de transporte? Si eres de los que maneja nómina, este dato lo necesitas desde el primer día del a...
Salario mínimo 2026: impacto en tu nómina
¿Ya sabes cuánto es el salario mínimo para 2026? Si manejas la nómina de tu empresa, este es uno de los datos más importantes del año porque afecta absolutam...
¿Cuánto es el salario mínimo 2026 y cómo afecta tu nómina?
¿Ya te enteraste del nuevo salario mínimo para 2026? Si manejas nómina, este es el primer número que necesitas actualizar en tu sistema.
$2.715.573 cuesta un empleado con salario mínimo en 2026
Con el nuevo salario mínimo de $2.000.000 (con auxilio de transporte), muchos empresarios se están preguntando: "bueno, ¿y cuánto me va a salir esto en reali...
¿Salario mínimo de 2 millones?
Bueno, ya se destapó la olla. El presidente Petro anunció anoche que el salario mínimo para 2026, sumado al auxilio de transporte, queda en $2.000.000. Sí, leíste bi...
Recargo nocturno desde las 7 PM: lo que cambia este 25 de diciembre de 2025
¿Sabías que en menos de una semana cambia la forma de calcular las horas nocturnas en Colombia? A partir del 25 de diciembre de 2025, la jornada nocturna ya...
Reforma laboral 2025: recargo nocturno desde las 7 PM
¡Eche, mijo! La Reforma Laboral trae cambios grandes desde diciembre de 2025. El recargo nocturno ahora empieza a las 7 de la noche, no a las 9. Son 2 horas más d...
Reducción de la jornada laboral en Colombia 2026
¿Qué implica para las empresas y los empleados?
Reforma laboral en Colombia año 2026
Cambios y beneficios para empleados y empleadores
Semana Santa 2025: fechas 17 y 18 de abril
¡Ombe! Semana Santa 2025 cae en abril. Jueves Santo es el 17 de abril y Viernes Santo el 18. Con el recargo del 75%, acá le cuento cómo liquidar.
Horas Extra Explicadas para Colombia
Las horas extras para/en Colombia también se conocen como Trabajo Suplementario. Según el artículo 159 “es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo c...
Auxilio de transporte en Colombia 2025
El auxilio de transporte, también conocido como subsidio de transporte, es un beneficio laboral que busca cubrir el costo de movilización de los empleados de...
Recargo Nocturno Colombia 2025: Nuevo Horario desde las 7 PM
Desde el 25 de diciembre 2025, el recargo nocturno inicia a las 7 PM (antes 9 PM). Calculadora gratis actualizada con la Reforma Laboral Ley 2466.
Calculadora de Horas Extra Colombia 2025
Calcula horas extras, nocturnas, dominicales y festivas en Colombia 2025. Calculadora gratis actualizada con la Reforma Laboral (Ley 2466).
Navidad 2024: recargos 25 de diciembre
¡Ombe! Navidad 2024 cae en miércoles. Si tiene empleados trabajando, el recargo es del 75%.
Prima diciembre 2024: fecha límite 20 de diciembre
¡Eche! La prima de diciembre 2024 vence el 20 de diciembre, no el 31. Con salario mínimo de $1.300.000 + auxilio de $162.000, la prima es $731.000.
Prima de servicios junio 2024: cuanto pagar
¡Ve, parcero! La prima de junio 2024 está a la vuelta de la esquina. Con salario mínimo de $1.300.000 + auxilio de $162.000, la prima es $731.000.
Semana Santa 2024: fechas 28 y 29 de marzo
¡Eche, vale! Semana Santa 2024 cae a finales de marzo. Jueves Santo es el 28 de marzo y Viernes Santo el 29. Si tiene gente trabajando, acá están los recargos.
Navidad 2023: recargos con jornada de 47 horas
¡Eche, vale! La Navidad 2023 cae en lunes. Si trabaja el 25 de diciembre, el recargo es del 75%.
Prima diciembre 2023: calcula y paga antes del 20
¡Eche, vale! La prima de diciembre 2023 vence el 20. Con salario mínimo de $1.160.000 + auxilio de $140.606, la prima es $650.303.
¿Qué es la Jornada Flexible en Colombia?
Cuando pensamos en jornada laboral siempre lo relacionamos con horarios rígidos ya estipulados por el empleador, pero en Colombia existe la jornada flexible. ¿En qué consiste?
Día de la Raza 2023: recargos con jornada 47 horas
¡Quiubo! El festivo del Día de la Raza 2023 es el lunes 16 de octubre. Con el recargo del 75% y la jornada de 47 horas, acá le cuento cuánto pagar.
Liquidación de Horas Extra en Colombia
Como empleadores tenemos responsabilidades jurídicas y sociales con nuestros trabajadores, y una de ellas es el pago del trabajo suplementario o horas extras...
Jornada de 47 horas: primer paso de la reducción
¡Ve, parcero! Llegó el momento. Desde el 15 de julio de 2023, la jornada laboral baja de 48 a 47 horas semanales. Es el primer paso de la reducción gradual.
Prima de servicios junio 2023: cuanto pagar
¡Ajá, mijo! La prima de junio 2023 ya se viene. Con el salario mínimo de $1.160.000 + auxilio de $140.606, la prima del semestre completo es $650.303.
¿Cómo calculas las horas extra dominicales? Con ejemplos
Empecemos con el primer ejemplo, el trabajador empieza su jornada un sábado a las 8 de la noche y termina el domingo a las 7 de la mañana. Así entonces empez...
3 Subsidios que no conocías en Colombia
Algunas cajas de compensación ofrecen subsidios de arrendamiento, de productos de gestión menstrual y de educación privada. Te contamos en qué consisten.
Cajas de Compensación en Colombia
Son entidades privadas que administran prestaciones de seguridad social, pagan varios beneficios y subsidios otorgan créditos a sus afiliados y un cúmulo de...
Tendencias de Recursos Humanos para 2023
Inicia un nuevo año y con él los retos y tendencias para ser cada vez más competitivos, la gestión de talento y personas no deja de evolucionar, los departam...
Salario mínimo 2023: valores y primera reducción de jornada
¡Quiubo, parce! El 2023 arrancó con un salario mínimo bien subidito. Quedó en $1.160.000 mensuales, un incremento del 16%. Venga le cuento qué cambia.
Prima diciembre 2022: fecha límite 20 de diciembre
¡Ombe! Se viene la prima de diciembre 2022. Tiene hasta el 20 de diciembre pa pagarla, ¡no el 31!
¿Qué características tiene AppTiempo?
Planilla de asistencia, gestor de turnos y de ausencias, reporte de horas, equipo de trabajo con roles, estadísticas, cumpleaños, terminaciones de contrato y contactos de emergencia.
¿Qué ganas con AppTiempo?
Déjame explicarte: calcular a mano la quincena de un empleado, ya sea desde los datos del biométrico o desde una minuta de registro, toma varios minutos por empleado...
¿Qué es AppTiempo?
Una aplicación que corre en tu navegador y te permite calcular de manera automática las horas extra, dominicales, recargo nocturno de los empleados de tu emp...
Auxilio de transporte en Colombia 2022
El auxilio de transporte, también conocido como subsidio de transporte, es un beneficio laboral que busca cubrir el costo de movilización de los empleados de...
Prestaciones sociales en Colombia 2022
Prima de servicios, cesantías e intereses sobre las cesantías: qué es cada una y cómo se calcula, más la fórmula de las vacaciones.
¿Qué constituye salario en Colombia 2022?
“Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio...”
Prima diciembre 2021: fecha límite 20 de diciembre
¡Ajá, mijo! La prima de diciembre 2021 vence el 20, no el 31. Con salario mínimo de $908.526 + auxilio de $106.454, la prima del semestre es $507.490.
Batalla de Boyacá 2021: recargos 7 de agosto (Pastuso)
Pues sí, sumercé. El 7 de agosto es la Batalla de Boyacá y es festivo. Si tiene empleados trabajando, toca pagar el recargo del 75%.
Día del Trabajo 2021: recargos 1 de mayo
¡Quiubo! El 1 de mayo de 2021 es festivo por el Día del Trabajo. Cae en sábado este año. Si tiene gente trabajando, acá están los recargos.
Semana Santa 2021: fechas y cálculo de recargos
Oiga, sumercé, este año Semana Santa cae a finales de marzo y principios de abril. Jueves Santo es el 1 de abril. Si tiene empleados trabajando, acá le expli...
Prima de diciembre 2020: fecha límite 20 de diciembre
Eche, mijo, ya llegó diciembre y con él la segunda prima del año. Tiene hasta el 20 de diciembre pa pagarla, ¡no se confunda con el 31!
Día de la Raza 2020: recargos 12 de octubre (Pastuso)
Pues sí, sumercé, el 12 de octubre es el Día de la Raza y es festivo. Este año cae en lunes, creando un puente de 3 días.
Independencia 2020: recargos si trabajas el 20 de julio
¡Quiubo! El 20 de julio celebramos la Independencia y es festivo. Si tenés empleados trabajando ese día, acá te cuento cómo liquidar.
Prima de servicios junio 2020: guía completa
Ve, ya se viene la prima de junio y tenés hasta el 30 para pagarla. Mirá, ve, cómo se calcula y no te vayás a enredar.
Día del Trabajo 2020: recargos si trabajas el 1 de mayo
¡Ve pues! El primero de mayo es el Día del Trabajo y es festivo en Colombia. Si tiene empleados trabajando ese día, toca pagar recargo del 75%.
Semana Santa 2020: fechas y recargos si trabajas
Eche, vale, este año Semana Santa cae en abril y vienen los festivos más importantes del primer semestre. Si su empresa trabaja esos días, prepare la billete...
Consignación de cesantías 2020: plazo 14 de febrero
Sumercé, recuerde que el 14 de febrero vence el plazo pa consignar las cesantías al fondo. No se confunda con los intereses que ya debió pagar el 31 de enero.