Cuando termina la relación laboral con un empleado, debes hacer una liquidación final. ¿Sabes qué conceptos incluir? Aquí te damos la lista completa.
¿Qué es la liquidación de contrato?
Es el pago final que le debes al trabajador cuando termina su contrato, ya sea por:
- Renuncia voluntaria
- Despido (con o sin justa causa)
- Terminación de contrato a término fijo
- Fin de la obra o labor
- Mutuo acuerdo
Conceptos que SIEMPRE se liquidan
1. Salarios pendientes
Los días trabajados del último mes que aún no se han pagado.
Fórmula: Salario mensual / 30 x Días trabajados
2. Prima de servicios proporcional
Fórmula: (Salario + Auxilio) x Días trabajados en el semestre / 360
3. Cesantías proporcionales
Fórmula: (Salario + Auxilio) x Días trabajados en el año / 360
4. Intereses sobre cesantías
Fórmula: Cesantías x 12% x Días trabajados / 360
5. Vacaciones proporcionales
Fórmula: Salario x Días trabajados / 720
Conceptos que pueden incluirse
Indemnización por despido sin justa causa
Solo aplica si el empleador despide sin justa causa.
Contrato indefinido:
- Salario < 10 SMLV: 30 días + 20 días por año adicional
- Salario >= 10 SMLV: 20 días + 15 días por año adicional
Contrato a término fijo:
Salarios del tiempo faltante del contrato.
Bonificaciones o comisiones pendientes
Si hay bonificaciones o comisiones causadas pero no pagadas.
Ejemplo de liquidación completa
Empleado con:
- Salario: $2.000.000
- Auxilio: $249.095 (aplica porque gana menos de 2 SMLV, es decir, $3.501.810 en 2026)
- Tiempo trabajado: 8 meses (240 días, desde el 16 de julio de 2025)
- Fecha retiro: 15 de marzo
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salario marzo (15 días) | $2.000.000 / 30 x 15 | $1.000.000 |
| Prima proporcional | $2.249.095 x 75 / 360 | $468.561 |
| Cesantías 2026 (1 de enero a 15 de marzo) | $2.249.095 x 75 / 360 | $468.561 |
| Intereses cesantías | $468.561 x 12% x 75 / 360 | $11.714 |
| Vacaciones (sin días disfrutados) | $2.000.000 x 240 / 720 | $666.667 |
| TOTAL | $2.615.503 |
Las cesantías de 2025 ya debían estar consignadas en el fondo (14 de febrero) y sus intereses pagados al trabajador (31 de enero), así que en la liquidación solo entra lo causado en 2026.
¿Cuándo se debe pagar?
La liquidación debe pagarse al momento de la terminación del contrato. Si la pagas tarde, el artículo 65 del CST prevé una indemnización moratoria de un día de salario por cada día de retraso.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la liquidación de contrato?
Es el pago final que el empleador debe hacer al trabajador cuando termina la relación laboral, ya sea por renuncia, despido, fin de contrato, etc.
¿Qué conceptos siempre se incluyen en la liquidación?
Siempre se deben incluir salarios pendientes, prima de servicios proporcional, cesantías proporcionales, intereses sobre cesantías y vacaciones proporcionales.