Todos percibimos este análisis rodeados de carpetas, hojas, cuadernos, calculadoras y un programa de Excel. Se nos volvió paisaje ver a las auxiliares de recursos humanos pasar horas, e incluso los tres últimos días antes del pago de nómina, sentadas frente al escritorio, estresadas, ocupadas y hasta de mal genio. Ahora vemos al encargado de la liquidación en la organización sentado delante de un programa que hace el cálculo por él: su trabajo es revisar y exportar las novedades.
Es muy grande la necesidad de tener un programa de análisis porque los auxiliares y la mayoría de las empresas, ya están descartando cualquier método físico o analógico para este cálculo ya que puede generar errores que terminan en la insatisfacción de los colaboradores o hasta en demandas. Lo anterior, ya que la inversión de dinero y de tiempo, que se produce con esos sistemas anteriores, ahora resulta ilógico y quizás, hasta absurdo.
¿Qué es un software para análisis de novedades?
Nos referimos a un software cuando hablamos de programas automáticos que tienen como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las tareas y responsabilidades del departamento de gestión humana. Con AppTiempo puedes liquidar tus novedades de forma rápida y sencilla, con tan solo unos clics. Se puede manejar un registro detallado que incluye horas ordinarias, horas extras, horas nocturnas, horas dominicales y el análisis de ausentismos de tus colaboradores desde donde quiera que estés, listo para exportar o para generar un reporte gerencial en un minuto. Además, los cálculos se mantienen actualizados con la legislación vigente.
¿Qué se requiere para el funcionamiento de AppTiempo?
Se debe introducir la información requerida por el programa, datos del colaborador por ejemplo, nombre, cédula, género, fecha de cumpleaños, fecha de inicio y fin de contrato si es término fijo, contacto de emergencia, el ingresos de estos datos te hará la vida más fácil. Debes ingresar el turno u horario de los colaboradores, la fecha, hora inicial y final, mediante planilla de asistencia.
El software utiliza toda esta información, la clasifica y ofrece análisis y datos de la cantidad de cada novedad a pagar y en detalle puedes verificar cuando se generaron dichas novedades. Con los resultados arrojados por el software, liquidar la nómina es mucho más sencillo.
Estos programas permiten al auxiliar, ahorrarse muchas horas en procesos de análisis y cálculo. Algunos softwares generan los horarios de manera sistemática pero no generan el análisis de las novedades, algo que de forma manual tomaría un largo y tedioso trabajo.
¿Qué funciones cumple AppTiempo?
- Facilita el análisis de novedades así tengas varios turnos y múltiples horarios sin importar el número de colaboradores.
- Tienes datos al instante como cantidad de colaboradores en total por área y por género.
- Fecha de cumpleaños de tus colaboradores y contacto de emergencia en caso de una eventualidad.
- Puedes exportar las novedades a Excel.
- Guarda toda la información en la nube.
- Evita errores al máximo.
- Ofrece acceso a la información en cualquier lugar.
- Permite tomar decisiones y sacar conclusiones.
- Te ofrece indicadores de ausentismo, horas extra y riesgo de rotación.
- Tienes múltiples roles según tus necesidades.
- Es económico y fácil de usar.