Ya pagaste los intereses de cesantías (esperemos), ahora viene la otra obligación: consignar las cesantías al fondo. Tienes hasta el 14 de febrero y aquí te cuento todo lo que necesitas saber.
¿Qué son las cesantías?
Las cesantías son una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado (o proporcional por fracción de año). Este dinero se consigna en un fondo de cesantías elegido por el trabajador.
Fórmula para calcular cesantías
Cesantías = (Salario mensual + Auxilio transporte) x Días trabajados / 360
Ejemplo con salario mínimo 2025
- Salario: $1.423.500
- Auxilio transporte: $200.000
- Base: $1.623.500
- Días trabajados en 2025: 360 (año completo)
Cesantías = $1.623.500 x 360 / 360 = $1.623.500
¿A dónde se consignan?
Las cesantías se consignan al fondo de cesantías que el empleado haya elegido. Los principales fondos en Colombia son:
- Porvenir
- Protección
- Colfondos
- Skandia (antes Old Mutual)
- FNA (Fondo Nacional del Ahorro)
Cada empleado debe tener una cuenta en su fondo. Si no la tiene, debes ayudarle a abrirla antes del 14 de febrero.
Proceso de consignación
Paso 1: Calcular cesantías de cada empleado
Incluye en la base:
- Salario básico
- Auxilio de transporte (si aplica)
- Comisiones promedio
- Bonificaciones habituales
- Horas extras promedio
Paso 2: Generar el archivo de pago
Cada fondo tiene un formato específico para recibir los aportes. Generalmente es un archivo plano con:
- Número de identificación del empleado
- Nombre completo
- Número de cuenta en el fondo
- Valor a consignar
Paso 3: Realizar la transferencia
Puedes hacerlo por:
- Portal web del fondo
- PSE
- Consignación bancaria
Paso 4: Guardar el comprobante
Conserva el comprobante de consignación durante 5 años. La UGPP puede pedirlo en cualquier momento.
¿Qué pasa si no consignas a tiempo?
Si no consignas las cesantías antes del 14 de febrero, debes pagar:
- Las cesantías al fondo, aunque sea tarde
- Una sanción de un día de salario por cada día de mora (art. 99 de la Ley 50 de 1990)
Muy costosa. La mora en los intereses tiene otra sanción: pagarlos doble.
Empleados que renunciaron en 2025
Si un empleado renunció durante 2025, sus cesantías ya debieron pagarse en la liquidación final. No tienes que consignar nada al fondo por él.
Calendario de obligaciones febrero
| Obligación | Fecha límite | A quién |
|---|---|---|
| Intereses cesantías | 31 enero | Al empleado |
| Cesantías | 14 febrero | Al fondo |
| PILA febrero | Según NIT | A operador PILA |
Con AppTiempo, el sistema calcula el valor de las cesantías de cada empleado según sus días trabajados y su salario promedio, y te deja registrar en qué fondo y cuándo consignaste.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las cesantías?
Las cesantías son una prestación social que equivale a un mes de salario por cada año trabajado.
¿A dónde se consignan las cesantías?
Las cesantías se consignan al fondo de cesantías elegido por el trabajador, como Porvenir, Protección, Colfondos, Skandia o FNA.