Las licencias parentales son de las pocas prestaciones donde el empleador no pone la plata, pero sí pone el problema si el trámite se hace mal. Y el plazo para solicitar el reembolso sí vence.
Los números
| Licencia | Duración | Paga | Porcentaje |
|---|---|---|---|
| Maternidad | 18 semanas | EPS | 100% |
| Paternidad | 2 semanas | EPS | 100% |
| Parental compartida | Hasta 6 de las 18 semanas | EPS | 100% |
| Parental flexible | Cambia semanas por medio tiempo | EPS | 100% |
Licencia de maternidad: 18 semanas
Se pagan al 100% del salario, no al 66,67% como las incapacidades.
La distribución tiene una regla que importa: al menos una semana debe tomarse antes de la fecha probable de parto, y puede adelantarse hasta dos. El resto va después. Si la trabajadora quiere trabajar hasta el último día, no se puede: esa semana previa es obligatoria.
Casos especiales:
- Parto múltiple: 20 semanas
- Parto prematuro: se suman los días de diferencia entre la fecha probable y la real
- Adopción: las mismas 18 semanas, contadas desde la entrega oficial del menor
- Fallecimiento de la madre: el padre toma la licencia restante
Licencia de paternidad: 2 semanas
14 días calendario, al 100%, pagados por la EPS.
Aplica sin importar si la madre trabaja o cotiza. Es un error común negarla cuando la madre es independiente o ama de casa.
El requisito real es que el padre haya cotizado a salud. Si tiene semanas insuficientes, la EPS puede reconocer proporcionalmente.
Licencia parental compartida: la que nadie pide
La madre puede ceder al padre hasta 6 de sus 18 semanas. Las primeras 12 semanas siguen siendo intransferibles de ella.
Se puede tomar de forma simultánea o alternada, pero hay que avisar a ambos empleadores con 30 días de anticipación y con acuerdo escrito de los dos padres.
Casi nadie la usa porque casi nadie sabe que existe. Si tienes un área de gente, vale la pena mencionarla cuando alguien reporta embarazo.
Licencia parental flexible
Permite cambiar semanas de licencia por trabajo de medio tiempo, al doble de duración. Dos semanas de licencia se vuelven cuatro semanas a medio tiempo, con salario completo.
Sirve mucho en cargos donde la reincorporación gradual funciona mejor que el regreso de golpe.
El trámite, sin perder el reembolso
- Recibir la epicrisis o certificado de la EPS con la fecha probable de parto
- Programar la licencia en nómina, marcando el inicio
- Pagar en nómina como lo harías normalmente
- Radicar la solicitud de reembolso ante la EPS con el registro civil del bebé
El punto 4 es donde se pierde el dinero. El término para solicitar el reembolso de prestaciones económicas prescribe a los 3 años desde que el empleador hizo el pago (artículo 28 de la Ley 1438 de 2011), pero muchas EPS aplican plazos internos mucho más cortos para el trámite ágil. Radica dentro del mes siguiente y no te compliques.
La estabilidad reforzada
Durante el embarazo y los 3 meses posteriores al parto opera el fuero de maternidad: no puedes despedir sin autorización previa del inspector de trabajo, aunque exista justa causa.
Un despido en ese periodo sin autorización se presume discriminatorio, y la consecuencia típica es reintegro más indemnización de 60 días de salario más el pago de las 18 semanas.
Es, con diferencia, el error más caro de esta lista.
En AppTiempo las licencias se registran con su tipo y fechas, y quedan excluidas del cálculo de jornada sin afectar el acumulado de prestaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de licencia de paternidad hay en Colombia?
Dos semanas, es decir 14 días calendario, pagadas por la EPS al 100% del salario. Aplica para el padre sin importar si la madre trabaja o no.
¿Quién paga la licencia de maternidad?
La EPS paga el 100% del salario durante las 18 semanas. El empleador normalmente adelanta el pago en la nómina y luego solicita el reembolso a la EPS.