La prima de servicios parece sencilla, pero hay errores comunes que pueden costarte demandas o sanciones. Aquí te contamos los 5 más frecuentes y cómo evitarlos.
Error #1: No incluir el auxilio de transporte
El auxilio de transporte SÍ se incluye en la base para calcular la prima.
MAL: Prima = Salario x Días / 360
BIEN: Prima = (Salario + Auxilio) x Días / 360
Error #2: Olvidar las horas extras habituales
Si un empleado hace horas extras de manera habitual (más de 3 meses seguidos), debes promediarlas e incluirlas en el cálculo.
Ejemplo:
Empleado con salario $2.000.000 que hace $200.000 en horas extras cada mes:
- Base correcta: $2.000.000 + $200.000 + $200.000 (auxilio) = $2.400.000
Error #3: Calcular mal los días proporcionales
Para la prima de junio, cuentas los días desde el 1 de enero (o fecha de ingreso si es posterior) hasta el 30 de junio.
Errores comunes:
- Contar desde la fecha de la última prima
- Usar meses en vez de días
- Olvidar que febrero tiene 28/29 días
Error #4: Usar el salario equivocado
Debes usar el último salario vigente, no un promedio.
Si el empleado recibió un aumento en mayo, la prima de junio se calcula con el nuevo salario.
Error #5: Confundir las fechas límite
Las fechas son diferentes:
| Prima | Fecha límite |
|---|---|
| Junio | 30 de junio |
| Diciembre | 20 de diciembre |
Muchos confunden y pagan la prima de diciembre el 31. ¡El deadline es el 20!
Fórmula correcta
Prima = (Salario + Auxilio + Promedio extras) x Días trabajados / 360
Cómo evitar estos errores
- Usa software que calcule automáticamente
- Verifica la base de cálculo de cada empleado
- Revisa el calendario de fechas límite
- Guarda evidencia del cálculo
AppTiempo calcula sin errores
En AppTiempo calculamos la prima incluyendo automáticamente el auxilio, promedio de horas extras y el salario correcto. Te alertamos antes de la fecha límite.