Nuevo año, nuevos valores, nuevas reglas. Antes de procesar tu primera nómina de 2026, revisa que tengas todo actualizado. Aquí te dejo el checklist completo.
✅ Actualizar valores básicos
- Salario mínimo 2026: $1.423.500
- Auxilio de transporte 2026: $200.000
- UVT 2026: Verifica el valor actualizado
- Tarifas ARL: Confirma la clasificación de riesgo de tu empresa
✅ Revisar contratos de empleados
- Empleados con salario mínimo: Actualizar a nuevo valor
- Contratos a término fijo: Revisar vencimientos del primer semestre
- Periodos de prueba: Verificar cuáles terminan en enero
- Aumentos salariales: Aplicar los incrementos acordados
✅ Obligaciones de enero
- Intereses de cesantías: Pagar antes del 31 de enero
- Consignación cesantías: Preparar para febrero (antes del 14)
- PILA enero: Verificar fecha de vencimiento según NIT
✅ Prepararse para los cambios de julio 2026
- Jornada 42 horas: Planificar ajuste de turnos
- Recargos dominicales 90%: Proyectar impacto en costos
- Nuevo divisor 210 horas: Actualizar fórmulas de cálculo
✅ Documentación en orden
- Certificados ARL vigentes
- Afiliaciones a EPS actualizadas
- Afiliaciones a fondos de pensión vigentes
- Certificados de Caja de Compensación
✅ Revisar el calendario 2026
- Marcar los 18 festivos del año
- Identificar meses con múltiples festivos (junio tiene 3)
- Planificar Semana Santa (2-3 abril)
- Programar prima de junio (deadline 30 de junio)
✅ Sistema de nómina actualizado
- Valores 2026 cargados en el sistema
- Backup de información 2025 realizado
- Prueba de cálculos con nuevos valores
- Formatos de pago bancario actualizados
Lo que NO debes olvidar
Primera quincena de enero
- Procesar nómina con valores 2026
- Verificar que auxilio de transporte tenga nuevo valor
- Confirmar que empleados con mínimo tengan $1.423.500
Antes del 31 de enero
- Pagar intereses de cesantías de 2025
- Generar comprobantes para cada empleado
- Guardar soportes de pago
Antes del 14 de febrero
- Consignar cesantías de 2025 al fondo
- Verificar cuentas de cada empleado en el fondo
- Guardar constancias de consignación
Con AppTiempo, todos estos valores se actualizan automáticamente y el sistema te alerta de las fechas críticas para que no olvides ninguna obligación.