Nuevo año, nuevos valores, nuevas reglas. Antes de procesar tu primera nómina de 2026, revisa que tengas todo actualizado. Aquí te dejo el checklist completo.
✅ Actualizar valores básicos
Salario mínimo 2026: $1.423.500
Auxilio de transporte 2026: $200.000
UVT 2026: Verifica el valor actualizado
Tarifas ARL: Confirma la clasificación de riesgo de tu empresa
✅ Revisar contratos de empleados
Empleados con salario mínimo: Actualizar a nuevo valor
Contratos a término fijo: Revisar vencimientos del primer semestre
Periodos de prueba: Verificar cuáles terminan en enero
Aumentos salariales: Aplicar los incrementos acordados
✅ Obligaciones de enero
Intereses de cesantías: Pagar antes del 31 de enero
Consignación cesantías: Preparar para febrero (antes del 14)
PILA enero: Verificar fecha de vencimiento según NIT
✅ Prepararse para los cambios de julio 2026
Jornada 42 horas: Planificar ajuste de turnos
Recargos dominicales 90%: Proyectar impacto en costos
Nuevo divisor 210 horas: Actualizar fórmulas de cálculo
✅ Documentación en orden
Certificados ARL vigentes
Afiliaciones a EPS actualizadas
Afiliaciones a fondos de pensión vigentes
Certificados de Caja de Compensación
✅ Revisar el calendario 2026
Marcar los 18 festivos del año
Identificar meses con múltiples festivos (junio tiene 3)
Planificar Semana Santa (2-3 abril)
Programar prima de junio (deadline 30 de junio)
✅ Sistema de nómina actualizado
Valores 2026 cargados en el sistema
Backup de información 2025 realizado
Prueba de cálculos con nuevos valores
Formatos de pago bancario actualizados
Lo que NO debes olvidar
Primera quincena de enero
- Procesar nómina con valores 2026
- Verificar que auxilio de transporte tenga nuevo valor
- Confirmar que empleados con mínimo tengan $1.423.500
Antes del 31 de enero
- Pagar intereses de cesantías de 2025
- Generar comprobantes para cada empleado
- Guardar soportes de pago
Antes del 14 de febrero
- Consignar cesantías de 2025 al fondo
- Verificar cuentas de cada empleado en el fondo
- Guardar constancias de consignación
Con AppTiempo, todos estos valores se actualizan automáticamente y el sistema te alerta de las fechas críticas para que no olvides ninguna obligación.