Se acerca el 31 de enero y eso significa una cosa: tienes que pagar los intereses de cesantías. Si nunca lo has hecho o siempre te confundes con el cálculo, aquí te explico paso a paso cómo hacerlo correctamente.
¿Qué son los intereses de cesantías?
Son el rendimiento que genera el dinero de las cesantías de tu empleado durante el año. Es una obligación legal pagarlos directamente al trabajador antes del 31 de enero de cada año.
No confundas:
- Intereses de cesantías: Se pagan al empleado en enero
- Cesantías: Se consignan al fondo en febrero
¿Cuánto es el porcentaje?
El interés de cesantías es del 12% anual sobre el saldo de cesantías acumulado. Si el empleado no trabajó el año completo, se calcula proporcional.
Fórmula para calcular intereses de cesantías
Intereses = (Cesantías x 12% x Días trabajados) / 360
Ejemplo práctico
Empleado con salario mínimo que trabajó todo 2025:
- Salario: $1.300.000 (2025)
- Auxilio transporte: $162.000 (2025)
- Base cesantías: $1.462.000
- Días trabajados: 360
Cesantías = $1.462.000 (un mes de salario por año)
Intereses = ($1.462.000 x 12% x 360) / 360 = $175.440
Empleado que entró a mitad de año
Si el empleado ingresó el 1 de julio de 2025 (184 días):
Cesantías proporcionales = ($1.462.000 x 184) / 360 = $747.244
Intereses = ($747.244 x 12% x 184) / 360 = $45.839
Fecha límite: 31 de enero de 2026
Tienes hasta el 31 de enero de 2026 para pagar los intereses de las cesantías causadas en 2025.
¿Qué pasa si no pagas a tiempo? El empleador debe pagar una indemnización equivalente a un día de salario por cada día de mora.
¿Cómo se pagan?
Los intereses se pagan directamente al trabajador, no al fondo de cesantías. Puedes incluirlos en la nómina de enero o hacer un pago separado.
Errores comunes que debes evitar
- Olvidar el auxilio de transporte: Siempre incluyelo en la base de cálculo
- Calcular con 365 días: La fórmula usa 360 días
- Pagar al fondo: Los intereses van directo al empleado
- No pagar proporcional: Si el empleado no trabajó todo el año, calcula los días exactos
Con AppTiempo, el sistema calcula automáticamente los intereses de cesantías de cada empleado según sus días trabajados y te avisa antes de la fecha límite.