Después de pagar los intereses de cesantías (antes del 31 de enero), viene el segundo paso: consignar las cesantías al fondo. Tienes hasta el 14 de febrero. Aquí te explico cómo hacerlo bien.
¿Cuál es la diferencia entre intereses y consignación?
| Concepto | ¿A quién se paga? | Fecha límite |
|---|---|---|
| Intereses de cesantías | Al empleado | 31 de enero |
| Cesantías | Al fondo de cesantías | 14 de febrero |
Son dos obligaciones diferentes. No las confundas.
Paso a paso para consignar cesantías
1. Calcula las cesantías de cada empleado
Fórmula: (Salario + Auxilio transporte) x días trabajados / 360
Ejemplo: ($2.000.000 + $200.000) x 360 / 360 = $2.200.000
2. Identifica el fondo de cada empleado
Cada empleado elige su fondo al momento de contratación:
- Porvenir
- Protección
- Colfondos
- Skandia
- Etc.
3. Ingresa a la plataforma del fondo
Cada fondo tiene su portal de empresas:
- Porvenir: empresas.porvenir.com.co
- Protección: empresas.proteccion.com
- Colfondos: www.colfondos.com.co/empresas
4. Carga el archivo de consignación
La mayoría acepta archivos planos o Excel con:
- Número de documento del empleado
- Nombres completos
- Valor a consignar
- Período (año 2025)
5. Realiza el pago
Puedes pagar por:
- PSE (transferencia bancaria)
- Consignación en banco
- Débito automático
¿Qué pasa si no consigno a tiempo?
La sanción es un día de salario por cada día de mora hasta que consignes. Igual que con los intereses.
Tips para no equivocarte
✅ Verifica que el fondo esté correcto para cada empleado
✅ Confirma los valores calculados antes de subir el archivo
✅ Guarda los comprobantes de pago
✅ Revisa que el pago se haya aplicado en el fondo
Si un empleado cambió de fondo en 2025
Debes consignar las cesantías proporcionales a cada fondo según los meses que estuvo afiliado a cada uno.
¿Tienes muchos empleados en diferentes fondos? AppTiempo genera los archivos para cada fondo automáticamente. Conoce cómo.