Aquí están todas las cuentas
Con el nuevo salario mínimo de $2.000.000 (con auxilio de transporte), muchos empresarios se están preguntando: "bueno, ¿y cuánto me va a salir esto en realidad?"
Porque todos sabemos que el salario que ves en el contrato es apenas la punta del iceberg. Entre prestaciones, seguridad social, parafiscales y provisiones, la cuenta final es otra historia.
Así que nos sentamos a hacer las cuentas. Sin copiar de ningún lado. Puro Excel y calculadora.
Los números base para 2026
Antes de meternos en las tablas, estos son los datos oficiales:
| Concepto | Valor 2026 |
|---|---|
| Salario mínimo (sin auxilio) | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $249.095 |
| Total salario mínimo | $2.000.000 |
| Valor hora ordinaria | $7.958,66 (hasta el 14 de julio) / $8.337,64 (desde el 15 de julio) |
El valor de la hora lo calculamos así: $1.750.905 ÷ 220 horas = $7.958,66
(Las 220 horas salen de la jornada de 44 horas semanales: 44 ÷ 6 días × 30 días. Desde el 15 de julio de 2026 la jornada baja a 42 horas y el divisor a 210, así que la hora sube a $1.750.905 ÷ 210 = $8.337,64)
💰 Tabla de recargos: cuánto vale cada tipo de hora en 2026
Esta es la tabla que todo departamento de nómina debería tener pegada en la pared:
El recargo dominical y festivo cambia a mitad de año: 80% hasta el 30 de junio de 2026 y 90% desde el 1 de julio. Y el divisor pasa de 220 a 210 horas el 15 de julio.
| Tipo de Hora | Multiplicador hasta el 30 de junio | Valor (220 h) | Multiplicador desde el 15 de julio | Valor (210 h) |
|---|---|---|---|---|
| Hora ordinaria diurna | 1.00x | $7.959 | 1.00x | $8.338 |
| Hora extra diurna | 1.25x | $9.948 | 1.25x | $10.422 |
| Hora ordinaria nocturna | 1.35x | $10.744 | 1.35x | $11.256 |
| Hora extra nocturna | 1.75x | $13.928 | 1.75x | $14.591 |
| Hora dominical/festiva diurna | 1.80x | $14.326 | 1.90x | $15.842 |
| Hora extra dominical/festiva diurna | 2.05x | $16.315 | 2.15x | $17.926 |
| Hora dominical/festiva nocturna | 2.15x | $17.111 | 2.25x | $18.760 |
| Hora extra dominical/festiva nocturna | 2.55x | $20.295 | 2.65x | $22.095 |
¿Qué significa esto en la práctica?
Si un empleado trabaja un domingo de noche y le toca hacer horas extra, desde el 15 de julio cada hora te sale en $22.095. Eso es 2,65 veces más que una hora normal.
Para ponerlo en perspectiva: 4 horas extra un domingo de noche = $88.380. Más de lo que vale un día completo de trabajo regular ($1.750.905 ÷ 30 = $58.363,50).
📅 Tabla de prestaciones sociales mensuales
Estas son las provisiones que debes ir guardando mes a mes por cada empleado:
| Prestación | Cómo se calcula | Base | Provisión mensual |
|---|---|---|---|
| Vacaciones | 15 días/año = Salario ÷ 24 | $1.750.905 | $72.954 |
| Cesantías | 1 mes/año = (Salario + Aux.) ÷ 12 | $2.000.000 | $166.667 |
| Intereses sobre cesantías | 12% anual sobre cesantías | $2.000.000 | $20.000 |
| Prima de servicios | 1 mes/año = (Salario + Aux.) ÷ 12 | $2.000.000 | $166.667 |
| Total provisiones | $426.288 |
Nota importante: Las cesantías, los intereses y la prima se calculan sobre salario + auxilio de transporte. Las vacaciones solo sobre el salario base.
🏥 Tabla de aportes a seguridad social (lo que paga el empleador)
| Aporte | Porcentaje | Base | Valor mensual |
|---|---|---|---|
| Pensión | 12% | $1.750.905 | $210.109 |
| ARL (Riesgo I - mínimo) | 0,522% | $1.750.905 | $9.140 |
| ARL (Riesgo V - máximo) | 6,96% | $1.750.905 | $121.863 |
| Caja de compensación | 4% | $1.750.905 | $70.036 |
| Total seguridad social (Riesgo I) | $289.285 |
¿Y la salud del empleador, el SENA y el ICBF? Si tu empresa es una sociedad o persona jurídica contribuyente del impuesto de renta (o una persona natural con dos o más trabajadores), estás exonerado de esos tres aportes por los trabajadores que ganan menos de 10 salarios mínimos (art. 114-1 del Estatuto Tributario). Las cuentas de este artículo asumen esa exoneración. Si no aplica, por ejemplo, una persona natural con un solo trabajador, suma salud 8,5 % ($148.827), SENA 2 % ($35.018) e ICBF 3 % ($52.527): $236.372 más al mes.
🧮 El costo total: la cuenta final
Ahora sí, sumemos todo. ¿Cuánto te cuesta realmente un empleado con salario mínimo al mes?
| Concepto | Valor mensual |
|---|---|
| Salario base | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $249.095 |
| Lo que recibe el empleado | $2.000.000 |
| Pensión (12%) | $210.109 |
| ARL (Riesgo I) | $9.140 |
| Caja de compensación (4%) | $70.036 |
| Subtotal seguridad social | $289.285 |
| Provisión vacaciones | $72.954 |
| Provisión cesantías | $166.667 |
| Provisión intereses cesantías | $20.000 |
| Provisión prima | $166.667 |
| Subtotal prestaciones | $426.288 |
| COSTO TOTAL MENSUAL | $2.715.573 |
Léelo otra vez: $2.715.573 pesos mensuales por cada empleado con salario mínimo, o $2.951.945 si tu empresa no tiene la exoneración.
Eso es un 35,8 % adicional sobre los $2.000.000 de salario y auxilio que figuran en la nómina.
📊 Comparativo: 2025 vs 2026
Para que veas el impacto real del aumento:
| Concepto | 2025 | 2026 | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Salario mínimo (con auxilio) | $1.623.500 | $2.000.000 | +$376.500 |
| Costo total empleador (con exoneración) | $2.204.823 | $2.715.573 | +$510.750 |
| Hora ordinaria (divisor 220) | $6.470 | $7.959 | +$1.489 |
| Hora extra nocturna dom/fest (80%) | $16.500 | $20.295 | +$3.795 |
En resumen: contratar un empleado con mínimo te va a costar $510.750 más al mes que en 2025.
Si tienes 10 empleados, son $5.107.500 adicionales mensuales. Al año: $61.290.000.
🗓️ Calendario de pagos: cuándo sale cada cosa
Para que no te agarre desprevenido:
| Prestación | Cuándo se paga | Monto (salario mínimo) |
|---|---|---|
| Prima de servicios (1ra cuota) | Máximo 30 de junio | $1.000.000 |
| Prima de servicios (2da cuota) | Máximo 20 de diciembre | $1.000.000 |
| Cesantías | Consignar antes del 14 de febrero | $2.000.000 |
| Intereses sobre cesantías | Pagar antes del 31 de enero | $240.000 |
| Vacaciones | Cuando las tome el empleado | $875.453 (15 días) |
El tip que nadie te dice
Con estos costos, la diferencia entre hacer nómina bien o mal puede costarte millones. Un error en el cálculo de recargos nocturnos de un solo mes puede significar demandas laborales, sanciones del Ministerio de Trabajo, o multas de la UGPP.
Y seamos honestos: nadie quiere estar haciendo estas cuentas a mano en Excel a las 11 de la noche del día de nómina.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente un empleado con salario mínimo al mes?
Para una empresa exonerada de salud, SENA e ICBF (art. 114-1 del Estatuto Tributario), el costo total es de $2.715.573 al mes, un 35,8 % más que los $2.000.000 de salario y auxilio. Si no aplica la exoneración, sube a $2.951.945.
¿Cómo puedo evitar errores costosos en el cálculo de nómina?
La diferencia entre hacer nómina bien o mal puede costarte millones. AppTiempo calcula automáticamente cada tipo de hora, recargo y provisión a partir de las marcaciones.