Queda poco más de un mes para pagar la prima de diciembre. Si no quieres terminar el año con una demanda laboral, empieza a calcular desde ya. Aquí te explico todo.
Fecha límite: 20 de diciembre de 2026
A diferencia de la prima de junio (que vence el 30), la prima de diciembre vence el 20 de diciembre. Este año cae domingo, así que lo más seguro es pagarla a más tardar el viernes 18 de diciembre.
Fórmula para la prima de diciembre
Prima = (Salario + Auxilio transporte) x Días trabajados segundo semestre / 360
El segundo semestre va del 1 de julio al 31 de diciembre (180 días para quien trabajó completo, contando meses de 30 días).
Ejemplo con empleado de todo el semestre
- Salario: $2.500.000
- Auxilio transporte: $249.095 (gana hasta 2 SMLMV, es decir, hasta $3.501.810)
- Días trabajados (julio-diciembre): 180 días
Prima = ($2.500.000 + $249.095) x 180 / 360 = $1.374.548
Ejemplo con empleado nuevo (ingresó el 1 de octubre)
- Salario: $1.800.000
- Auxilio transporte: $249.095
- Días trabajados (octubre-diciembre): 90 días
Prima = ($1.800.000 + $249.095) x 90 / 360 = $512.274
Cuidado con el cambio de julio
Recuerda que desde el 15 de julio la jornada cambió a 42 horas. Esto afecta el promedio de horas extras y recargos que debes incluir en la base.
Si tu empleado hacía 8 horas extras semanales antes de julio, posiblemente haga más después de julio (porque todo lo que exceda 42 horas es extra). Calcula el promedio correctamente.
¿Qué incluir en la base?
Siempre incluir:
- Salario básico (promedio si es variable)
- Auxilio de transporte (si gana hasta 2 SMLMV)
- Comisiones promedio del semestre
- Bonificaciones habituales promedio
- Horas extras promedio
- Recargos nocturnos y dominicales promedio
No incluir:
- Bonificaciones ocasionales (una sola vez)
- Viáticos no constitutivos de salario
- Prima de junio (no se incluye para calcular la de diciembre)
Empleados que renuncian antes de diciembre
Si alguien renuncia entre noviembre y diciembre, debes liquidar su prima proporcional en el momento de la terminación. No esperes al 20 de diciembre.
La sanción por no pagar
Si no pagas la prima a tiempo:
- El trabajador puede reclamarla ante el Ministerio de Trabajo o ante un juez
- El Ministerio de Trabajo puede imponer multas de 1 a 5.000 SMLMV (artículo 7 de la Ley 1610 de 2013)
- Si el contrato termina y la prima sigue sin pagarse, se suma la indemnización moratoria del artículo 65 del CST: un día de salario por cada día de retraso
Checklist de fin de año
- Calcular prima de cada empleado (antes del 15 de diciembre)
- Verificar que tienes liquidez para pagar
- Incluir en nómina de diciembre
- Pagar a más tardar el 18 de diciembre (viernes)
- Guardar comprobantes de pago
Con AppTiempo, el sistema calcula automáticamente la prima de cada empleado incluyendo el promedio correcto de variables del semestre, considerando el cambio de jornada de julio.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fecha límite para pagar la prima de diciembre?
La fecha límite para pagar la prima de diciembre es el 20 de diciembre de 2026. Como ese día cae domingo, lo más seguro es pagarla a más tardar el viernes 18 de diciembre.
¿Cómo se calcula la prima de diciembre?
La fórmula es: Prima = (Salario + Auxilio transporte) x Días trabajados en el segundo semestre / 360. Un semestre completo son 180 días, es decir, medio mes de salario.