¿Sabías que si no pagas los intereses de cesantías a tiempo puedes terminar pagando una indemnización de un día de salario por cada día de retraso? Aquí te dejo el paso a paso completo para que no te equivoques.
Paso 1: Identifica a quiénes debes pagar
Debes pagar intereses de cesantías a todos los empleados que:
- Tengan contrato laboral (término fijo o indefinido)
- Hayan trabajado al menos un día en 2025
- No sean contratistas o prestadores de servicios
Paso 2: Calcula las cesantías de cada empleado
Las cesantías se calculan así:
Cesantías = (Salario mensual + Auxilio transporte) x Días trabajados / 360
Recuerda incluir en el salario:
- Salario básico
- Comisiones
- Bonificaciones habituales
- Horas extras promedio
- Recargos habituales
Paso 3: Aplica la fórmula de intereses
Intereses = Cesantías x 12% x Días trabajados / 360
Ejemplo paso a paso
Empleada María:
- Salario: $2.500.000
- Auxilio transporte: $0 (gana más de 2 SMLMV)
- Ingresó: 15 de abril de 2025
- Días trabajados: 261 días
Cesantías de María:
($2.500.000 x 261) / 360 = $1.812.500
Intereses de María:
($1.812.500 x 12% x 261) / 360 = $157.687,50
Paso 4: Paga antes del 31 de enero
Los intereses se pagan directamente al empleado, no al fondo de cesantías. Puedes:
- Incluirlos en la nómina de enero
- Hacer una transferencia separada
- Pagar en efectivo (con soporte firmado)
Paso 5: Conserva los soportes
Guarda durante 5 años:
- Comprobante de pago (volante de nómina o transferencia)
- Cálculo detallado de cada empleado
- Firma del empleado si el pago fue en efectivo
Errores que te pueden costar caro
- Olvidar empleados nuevos: Aunque hayan trabajado pocos días, tienen derecho a intereses proporcionales
- No incluir salario variable: Comisiones, bonos y recargos hacen parte de la base
- Confundir fechas: Los intereses de 2025 se pagan máximo el 31 de enero de 2026
- Pagar al fondo: Los intereses van al empleado, no al fondo de cesantías
¿Qué pasa si pago tarde?
Según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, el empleador que no pague los intereses a tiempo debe pagar:
Indemnización = Un día de salario por cada día de mora
Si María gana $2.500.000 mensuales y le pagas 15 días tarde:
Día de salario = $2.500.000 / 30 = $83.333
Indemnización = $83.333 x 15 = $1.250.000
¡Más que los propios intereses!
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