¿Ya estás transmitiendo tu nómina electrónica a la DIAN? Desde 2023 es obligatorio para la mayoría de empleadores. Aquí te actualizo sobre lo que debes saber para 2026.
¿Quién está obligado?
TODOS los empleadores que:
- Tengan empleados con contrato laboral
- Paguen salarios, prestaciones o compensaciones
- Sean personas naturales o jurídicas
No importa si tienes 1 empleado o 1.000. Si pagas nómina, debes transmitir.
¿Qué información se transmite?
Cada vez que pagas nómina debes reportar:
- Datos del empleador (NIT, razón social)
- Datos del empleado (documento, nombre)
- Periodo de pago
- Devengados (salario, horas extras, recargos, primas, etc.)
- Deducciones (salud, pensión, retención, etc.)
- Valor neto pagado
Plazos de transmisión
Debes transmitir dentro de los 10 días hábiles siguientes al pago de la nómina.
| Si pagas nómina el... | Debes transmitir antes del... |
|---|---|
| 15 del mes (quincena) | 29 del mismo mes aprox. |
| 30 del mes (mensual) | 15 del mes siguiente aprox. |
Sanciones por no transmitir
La DIAN puede imponer sanciones de:
- 1% del valor de la nómina no transmitida por cada mes de retraso
- Mínimo 10 UVT (~$470.000 en 2026)
- Máximo 1.000 UVT (~$47 millones)
Cruce de información con UGPP
Aquí está lo importante: la DIAN comparte esta información con la UGPP.
Si tu nómina electrónica dice que pagaste $100 millones en salarios, pero tu PILA solo reporta aportes sobre $80 millones, la UGPP lo detecta.
Esto genera:
- Requerimientos de información
- Fiscalizaciones
- Sanciones por aportes incorrectos
¿Cómo transmitir?
Necesitas:
- Habilitarte como facturador electrónico en la DIAN
- Usar un software que genere el documento soporte de nómina
- Firmar digitalmente los documentos
- Transmitir a través de un operador tecnológico
AppTiempo y nómina electrónica
AppTiempo genera automáticamente los documentos de nómina electrónica con todos los campos requeridos por la DIAN:
✅ Devengados correctamente clasificados
✅ Deducciones con códigos DIAN
✅ Cálculo automático de retención
✅ Transmisión directa o vía operador