Casi todas las plantillas de horas extras piden que alguien ya sepa cuántas horas extras diurnas, nocturnas y dominicales hizo cada persona. El trabajo difícil queda por fuera: mirar la entrada y la salida y decidir qué es cada hora.
Esta plantilla hace esa parte. Escribes la entrada y la salida de cada turno, con fecha y hora, y ella reparte las horas y calcula lo que hay que pagar.
Descarga la plantilla de horas extras por marcaciones 2026
Por qué 2026 es un año difícil para hacer esto a mano
En 2026 las reglas cambian dos veces a mitad de año:
| Desde | Jornada semanal | Jornada por día (lun–sáb) | Divisor mensual | Recargo dominical |
|---|---|---|---|---|
| 1 de enero | 44 horas | 7 h 20 min | 220 | 80 % |
| 1 de julio | 44 horas | 7 h 20 min | 220 | 90 % |
| 15 de julio | 42 horas | 7 h | 210 | 90 % |
La jornada de cada día es la semana repartida de lunes a sábado: 44 ÷ 6 y, desde el 15 de julio, 42 ÷ 6 = 7 horas, que por 30 días dan las 210 horas con las que se saca el valor de la hora. Un turno que empieza en domingo o festivo se mide contra 8 horas.
Un mismo turno de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. no se paga igual el 29 de junio que el 20 de julio, aunque los dos días sean festivos. La plantilla toma la fecha de entrada de cada turno y le aplica la fila que le corresponde, sin que tengas que acordarte.
La jornada nocturna también cambió: desde el 25 de diciembre de 2025 empieza a las 7:00 p. m., no a las 9:00 p. m.
Cómo reparte las horas
Son las mismas reglas con las que la nómina de AppTiempo liquida las marcaciones de un reloj biométrico:
- Las horas extra son las últimas del turno. Se cuentan las horas trabajadas en orden y, cuando pasan de la jornada del día en que empieza el turno, las siguientes son extra.
- Cada hora cuenta en el día en que cae. Si el turno empieza el sábado y termina el domingo, lo que pasa de medianoche es dominical.
- El descanso se descuenta a mitad del turno. Así no se comen las horas nocturnas del final.
- Los domingos se reconocen solos y los 19 festivos de 2026 ya vienen cargados en su propia hoja.
Cinco turnos resueltos
La plantilla trae estos ejemplos en amarillo para que veas cada regla funcionando.
Ana, cocinera. Lunes 24 de agosto, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con una hora de almuerzo. Trabajó 8 horas y la jornada del día es de 7, así que hizo 1 hora extra diurna. Con el salario mínimo de 2026 son $10.422 además del salario.
Luis, vigilante. Sábado 22 de agosto de 6:00 p. m. a domingo 23 a las 2:00 a. m. De 7:00 p. m. a medianoche son 5 horas de recargo nocturno. Después de medianoche ya es domingo: 1 hora nocturna dominical y, como es la octava hora de un turno que empezó el sábado (jornada de 7), 1 hora extra dominical nocturna.
Luis otra vez. Domingo 23 de agosto de 11:15 p. m. a lunes 24 a las 7:00 a. m. Los primeros 45 minutos son nocturnos dominicales; las 6 horas de medianoche a 6:00 a. m. ya son del lunes, recargo nocturno; y los últimos 45 minutos son de día y el turno, que empezó en domingo, no llega a 8 horas, así que son ordinarios y los paga el salario.
Marta, mesera. Lunes festivo 20 de julio, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con día compensatorio. 8 horas dominicales con compensatorio, que se pagan solo con el recargo del 90 %, y 1 hora extra dominical diurna.
Marta otra vez. Lunes festivo 29 de junio, mismo horario, sin compensatorio. El turno empieza en festivo, así que también se mide contra 8 horas antes del 15 de julio: son 8 horas dominicales sin compensatorio y 1 hora extra dominical diurna, con el recargo del 80 % que regía en junio y el divisor de 220.
Qué trae el archivo
- Turnos: una fila por turno, con empleado, cédula, salario, entrada, salida, descanso y si hubo compensatorio. Todo lo que la plantilla calcula está en gris.
- Resumen: escribes la cédula y sale el total a pagar y las horas de cada tipo por empleado.
- Festivos 2026: los 19 festivos del año, más el 1 de enero de 2027 para el turno de fin de año.
- Parámetros: la jornada, el divisor y los factores de cada tramo del año.
Es un .xlsx sin macros. Funciona en Excel, Google Sheets y OnlyOffice.
Lo que la plantilla no hace
- Jornadas flexibles o semanas pactadas. Usa la jornada legal por día. Con un acuerdo de jornada flexible las extras dependen del tope semanal.
- Turnos de más de 19 horas o fuera de 2026: la fila avisa «Revisa entrada y salida».
- Redondeo de nómina. La nómina redondea cada tipo de hora a pesos por separado; el total puede diferir en unos pocos pesos.
Si tienes más de un puñado de empleados o turnos rotativos, copiar marcaciones a mano deja de tener sentido. AppTiempo importa las marcaciones que exporta tu reloj biométrico (en Excel o .dat), aplica el acuerdo de jornada de cada persona y te entrega la liquidación lista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas extras a partir de la entrada y la salida?
Se cuentan las horas trabajadas del turno en orden. Cuando pasan de la jornada del día (7 h 20 min hasta el 14 de julio de 2026 y 7 h desde el 15, de lunes a sábado; 8 h si el turno empieza en domingo o festivo) las siguientes son extra, diurnas si caen entre las 6:00 a. m. y las 7:00 p. m. y nocturnas si caen entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m.
¿Un turno de sábado a domingo tiene horas dominicales?
Sí. Cada hora cuenta en el día en que cae, así que todo lo trabajado después de la medianoche del sábado es dominical.
¿Cuánto es el recargo dominical en 2026?
80 % hasta el 30 de junio de 2026 y 90 % desde el 1 de julio de 2026, por la Ley 2466 de 2025. Sube al 100 % el 1 de julio de 2027.