El 31 de enero está a la vuelta de la esquina y si no has pagado los intereses de cesantías, necesitas leer esto. La sanción por mora es de las más costosas del derecho laboral colombiano.
La sanción: un día de salario por cada día de retraso
El artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo es claro: si no pagas los intereses de cesantías antes del 31 de enero, debes pagar una indemnización equivalente a un día de salario por cada día de mora.
Ejemplo escalofriante
Empleado con salario de $3.000.000:
- Día de salario: $100.000
- Si pagas 30 días tarde: $3.000.000 de indemnización
- Si pagas 90 días tarde: $9.000.000 de indemnización
Y los intereses originales probablemente eran unos $360.000. ¿Vale la pena el riesgo?
¿Hasta cuándo puede reclamar el empleado?
El trabajador tiene 3 años para reclamar los intereses no pagados y la indemnización por mora. Este plazo corre desde:
- La fecha en que debieron pagarse (31 de enero)
- O desde la terminación del contrato, si aún trabaja contigo
¿Qué hacer si ya pasó la fecha?
Opción 1: Pagar inmediatamente
Paga hoy mismo los intereses más la indemnización acumulada hasta la fecha. Mientras más rápido pagues, menos días de mora acumulas.
Opción 2: Negociar con el empleado
Algunos empleados aceptan un acuerdo de pago o renuncian a la indemnización a cambio de un beneficio. Pero esto debe quedar por escrito y no te exime de responsabilidad si el empleado cambia de opinión.
Opción 3: Esperar una demanda
NO recomendado. En un proceso laboral, el juez siempre falla a favor del trabajador en casos de intereses no pagados. Además, tendrás que pagar:
- Los intereses originales
- La indemnización por mora (hasta la fecha de pago efectivo)
- Costas del proceso
- Honorarios de abogado
La buena noticia: tiene un tope
La indemnización por mora tiene un límite máximo de 24 meses de salario. Pero eso sigue siendo una cantidad enorme.
Cómo evitar este problema
- Programa un recordatorio para mediados de enero
- Calcula con tiempo los intereses de cada empleado
- Incluye el pago en la nómina de enero (no en febrero)
- Usa un software que te avise automáticamente
Con AppTiempo, el sistema te alerta cuando se acerca la fecha límite y calcula automáticamente el valor a pagar a cada empleado.