¿Cuánto tiempo inviertes en nómina cada quincena? Si la respuesta es "más de un día", estás perdiendo dinero. Te mostramos cómo calcular el ROI de automatizar.
El costo oculto de la nómina manual
Tiempo invertido
Ejemplo para una empresa de 50-100 empleados (ajústalo con tus propios tiempos):
| Actividad | Tiempo manual |
|---|---|
| Recopilar asistencia | 4-6 horas |
| Calcular horas extras | 3-4 horas |
| Verificar recargos | 2-3 horas |
| Revisar errores | 2-3 horas |
| Generar reportes | 1-2 horas |
| Total por quincena | 12-18 horas |
Eso es 2-3 días de trabajo cada 15 días solo en nómina.
Costo en salarios
Si tu encargado de nómina gana $3.000.000/mes:
- Costo por hora: $3.000.000 / 210 horas = $14.286
- Costo nómina manual: 15h x $14.286 = $214.290 por quincena
- $428.580 mensuales solo en procesar nómina
Costo de errores
Errores de nómina pueden costar:
- Reliquidar y pagar las diferencias a los trabajadores
- Sanciones de la UGPP si los aportes quedan mal liquidados
- Reprocesos: Tiempo adicional no presupuestado
El ROI de automatizar
Tiempo con software
| Actividad | Tiempo automatizado |
|---|---|
| Revisión de asistencia | 30 min |
| Verificar excepciones | 30 min |
| Aprobar nómina | 15 min |
| Generar reportes | 5 min (automático) |
| Total por quincena | 1-2 horas |
Ahorro mensual
- Tiempo ahorrado: unas 27 horas/mes (de 15 horas a 1,5 horas por quincena)
- Ahorro en salarios: 27h x $14.286 = $385.722/mes
- Ahorro anual: unos $4,6 millones
Ahorro en errores
- Las mismas reglas se aplican a todos los empleados, sin fórmulas copiadas a mano
- Menos riesgo de reliquidaciones y de sanciones de la UGPP
Cómo calcular tu ROI
ROI = (ahorro anual - costo anual del software) / costo anual del software
Con tus propios tiempos, el salario de quien liquida la nómina y el precio del plan para tu número de empleados, el cálculo te da el retorno real de tu caso.
¿Cuánto cuesta AppTiempo?
Mucho menos de lo que gastas en procesar nómina manualmente. Visítanos en apptiempo.co para conocer nuestros planes.