Si estás buscando un software de nómina para tu empresa, hay características que no pueden faltar. Especialmente con los cambios laborales de 2026. Aquí te contamos las 5 esenciales.
1. Actualización automática con cambios de ley
2026 tuvo 3 cambios importantes:
- Jornada de 42 horas (julio 15)
- Recargo 90% (julio 1)
- Recargo nocturno desde 7 PM (dic 2025)
Tu software debe actualizarse automáticamente sin que tengas que cambiar fórmulas manualmente.
Pregunta clave: ¿Cuando cambió la jornada a 42 horas, el software se actualizó solo?
2. Detección automática de festivos
En 2026 Colombia tiene 19 festivos: la Ley 2578 sumó el 13 de julio (Virgen del Rosario de Chiquinquirá). El software debe:
- Tener precargados todos los festivos
- Detectar automáticamente cuando registras asistencia en festivo
- Aplicar el recargo correcto según la fecha (80% hasta el 30 de junio de 2026, 90% desde el 1 de julio)
Pregunta clave: ¿El software sabe que el 8 de junio es festivo?
3. Cálculo de recargos por horario real
El software debe calcular automáticamente:
- Horas nocturnas (desde las 7 PM)
- Horas extras (más allá de la jornada)
- Combinaciones (extra nocturna dominical)
Pregunta clave: ¿Si registro entrada 6 PM y salida 2 AM, calcula correctamente las horas nocturnas?
4. Control de límites de horas extras
El límite legal es 2 horas/día y 12 horas/semana (artículo 167A del CST, modificado por la Ley 2466 de 2025). El software debe:
- Alertar cuando un empleado se acerca al límite
- Mostrar reportes de horas extras por empleado
- Evitar que registres horas ilegales
Pregunta clave: ¿Me avisa si un empleado excede el límite de horas extras?
5. Reportes para DIAN y UGPP
Necesitas generar:
- Nómina electrónica (formato DIAN)
- Reportes para PILA
- Documentos para auditorías UGPP
Pregunta clave: ¿Puedo exportar la información en los formatos requeridos?
Bonus: Facilidad de uso
El software más potente es inútil si nadie sabe usarlo. Busca:
- Interfaz intuitiva
- Soporte en español
- Capacitación incluida
AppTiempo tiene las 5
En AppTiempo cumplimos con todas estas características:
✅ Actualización automática con cambios de ley
✅ Los 19 festivos de 2026 precargados
✅ Cálculo de recargos por horario
✅ Reportes de horas extras por empleado
✅ Archivo plano para PILA
✅ Interfaz sencilla en español
Prueba gratis en apptiempo.co
Preguntas frecuentes
¿Cuando cambió la jornada a 42 horas, el software se actualizó solo?
El software de nómina debe actualizarse automáticamente cuando hay cambios en la ley laboral, sin necesidad de cambiar fórmulas manualmente.
¿El software sabe que el 8 de junio es festivo?
El software de nómina debe tener precargados todos los festivos de Colombia y detectar automáticamente cuando se registra asistencia en un día feriado.
¿Si registro entrada 6 PM y salida 2 AM, calcula correctamente las horas nocturnas?
El software de nómina debe calcular automáticamente los recargos por horas nocturnas, extras y combinaciones, según el horario real de los empleados.
¿Me avisa si un empleado excede el límite de horas extras?
El software de nómina debe controlar los límites legales de horas extras, alertar cuando un empleado se acerca al límite y evitar el registro de horas ilegales.