Cuando un empleado se va de la empresa (renuncia, despido o fin de contrato), debes liquidar sus vacaciones proporcionales. ¿Sabes cómo calcularlas correctamente?
¿Qué son las vacaciones proporcionales?
Son los días de vacaciones que el empleado acumuló pero no disfrutó. Por ley, un empleado acumula 15 días hábiles de vacaciones por cada año trabajado.
Fórmula de cálculo
Vacaciones proporcionales = Salario x Días trabajados / 720
¿Por qué 720? Porque 15 días de vacaciones por 360 días del año = 720.
Ejemplo práctico
Empleado con salario de $2.000.000 que trabajó 8 meses (240 días):
Vacaciones = $2.000.000 x 240 / 720 = $666.667
Importante: ¿Qué salario usar?
Usa el último salario del empleado, NO el promedio. Las vacaciones se liquidan con el salario vigente al momento de la terminación.
¿Se incluye el auxilio de transporte?
NO. El auxilio de transporte NO se incluye en el cálculo de vacaciones. Solo el salario básico (y promedios de comisiones si las hay).
¿Y si tiene salario variable?
Si el empleado tiene comisiones o bonificaciones habituales, debes promediar los últimos 12 meses (o el tiempo trabajado si es menor).
Vacaciones = (Salario fijo + Promedio variable) x Días / 720
¿Cuándo se pagan?
Las vacaciones proporcionales se pagan en la liquidación final, junto con:
- Salarios pendientes
- Prima proporcional
- Cesantías proporcionales
- Intereses de cesantías
¿Y las vacaciones acumuladas de años anteriores?
Si el empleado tiene vacaciones pendientes de años anteriores, también se liquidan. Por ley, las vacaciones pueden acumularse hasta 2 años.
Ejemplo de liquidación completa
Empleado con:
- Salario: $2.000.000
- Tiempo trabajado: 1 año y 4 meses (480 días)
- Vacaciones tomadas: 0
Vacaciones acumuladas:
- Primer año: 15 días = $1.000.000
- 4 meses adicionales: $2.000.000 x 120 / 720 = $333.333
- Total vacaciones: $1.333.333
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