Formato de control de asistencia en Excel — Colombia
Formato para registrar entradas y salidas, con el total de horas trabajadas calculado automáticamente.
Qué trae
- Vista quincenal y vista mensual
- Horas trabajadas descontando el almuerzo
- Turnos que cruzan la medianoche, sin cuentas a mano
- Columna de observaciones por día
- Totales por periodo
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro un turno que termina después de medianoche?
Escribe la entrada y la salida tal como fueron, por ejemplo 22:00 y 06:00. La fórmula entiende que la salida es del día siguiente: con media hora de almuerzo, ese turno da 7,5 horas trabajadas, como en la fila de ejemplo.
¿En qué unidad va el almuerzo?
En horas, con decimales: 0,5 es media hora, 0,75 son 45 minutos y 1 es una hora. Se resta de la diferencia entre salida y entrada; si no hubo pausa, deja la casilla vacía.
¿La columna «Extras» se calcula sola?
No. «Horas trabajadas» sí se calcula, pero «Extras» la llenas tú con las horas extra que reconoces ese día, y la fila de totales suma ambas columnas. Como referencia, desde el 15 de julio de 2026 la jornada legal es de 42 horas a la semana (art. 161 CST): 7 al día de lunes a sábado, u 8 h 24 min de lunes a viernes si el sábado es libre. Lo que pase de la jornada es hora extra.
¿Separa las horas nocturnas, dominicales y festivas?
No, solo cuenta horas trabajadas por día. Para repartirlas en nocturnas (de 7:00 p. m. a 6:00 a. m.), dominicales y festivas, usa la plantilla de horas extras por marcaciones 2026, que lo hace con la fecha y la hora de cada turno.
¿Cómo dejo de llenar el formato a mano?
Con AppTiempo cada empleado marca la entrada y la salida en un reloj biométrico, y las horas quedan registradas y clasificadas sin transcribir nada.
¿Prefieres que no haya que llenar nada a mano? Usa las calculadoras o agenda una demo.
Otras plantillas que te pueden servir
Gratis, en Excel y con las reglas de la ley colombiana ya puestas.
Horas extras por marcaciones 2026
Escribe la entrada y la salida de cada turno y la plantilla reparte las horas en extras, nocturnas, dominicales y festivos de 2026, igual que la nómina de AppTiempo.
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Planilla en Excel que calcula sola lo que debes pagar por horas extra y recargos, con las tarifas vigentes de la Ley 2466.
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Cuadro de turnos rotativos con el conteo de horas por empleado, para ver de un vistazo quién se pasa del tope legal.
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