Planilla de horas extras en Excel — Colombia
Planilla en Excel que calcula sola lo que debes pagar por horas extra y recargos, con las tarifas vigentes de la Ley 2466.
Qué trae
- Hora extra diurna y nocturna
- Recargo nocturno desde las 7:00 p. m.
- Dominical y festivo, diurno y nocturno
- Horas extra en dominical o festivo
- Valor hora calculado con el divisor de la jornada vigente
Mírala antes de descargarla
Tres casos resueltos con la plantilla, tal como vienen en el archivo.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Empleado | Cédula | Salario mensual | Valor hora | Total a pagar | HE diurna× 1,25 | HE nocturna× 1,75 | Recargo nocturno× 0,35 | Dominical con compensatorio× 0,90 | Dominical o festivo sin compensatorio× 1,90 | Nocturno dominical con compensatorio× 1,25 | Nocturno dominical o festivo sin compensatorio× 2,25 | HE dominical diurna× 2,15 | HE dominical nocturna× 2,65 |
| 2 | Ana — cocinera | $1.750.905 | $8.338 | $92.548 | 2 | 4 | 8 | |||||||
| 3 | Luis — vigilante | $1.900.000 | $9.048 | $269.620 | 16 | 8 | 4 | |||||||
| 4 | Marta — mesera | $2.100.000 | $10.000 | $148.500 | 3 | 2 | 2 |
- Ana — cocinera: Trabajó el domingo y descansa el martes a cambio: por el domingo solo se paga el recargo, la hora ya está en su salario. Total: $92.548 además del salario.
- Luis — vigilante: Trabajó ocho horas dominicales de día y cuatro de noche y no tiene compensatorio: el salario le paga el domingo como descanso, así que cada hora trabajada se paga completa más sus recargos. Total: $269.620 además del salario.
- Marta — mesera: Se quedó tres horas extra un viernes por la noche y cuatro horas extra un festivo, dos de día y dos de noche. Total: $148.500 además del salario.
Cómo sale el total de Ana — cocinera
- Valor hora = $1.750.905 ÷ 210
- $8.338
- HE diurna: $8.338 × 1,25 × 2 h
- $20.844
- Recargo nocturno: $8.338 × 0,35 × 4 h
- $11.673
- Dominical con compensatorio: $8.338 × 0,90 × 8 h
- $60.031
- Total además del salario
- $92.548
Descarga la plantilla
Archivo .xlsx, sin macros. Funciona en Excel y en Google Sheets. Versión del 20 de octubre de 2026.
Fe de erratas
Versión vigente: 20 de octubre de 2026. Sus fórmulas son las mismas que usa la nómina de AppTiempo y se comprueban contra ella en cada cambio. La versión de tu archivo aparece al pie de cada hoja.
| Versión | Qué estaba mal | Efecto |
|---|---|---|
| 22 de septiembre de 2026 | Cobraba la hora dominical con día compensatorio al 190 % en lugar del 90 %. | 8 horas dominicales a salario mínimo daban $126.732 en vez de $60.031: se pagaban de más. |
Preguntas frecuentes
¿Qué significa el número que aparece debajo de cada columna de horas?
Es el factor: lo que se paga por cada hora de ese tipo, además del salario mensual, como múltiplo del valor hora. Por ejemplo, × 1,25 en «HE diurna» es la hora completa más el 25 %, porque una hora extra no está incluida en el salario.
¿Por qué el recargo nocturno es × 0,35 y la hora extra nocturna × 1,75?
El recargo nocturno se aplica a una hora de la jornada normal que el salario ya paga, así que solo se suma el 35 %. La hora extra nocturna está por fuera de la jornada: se paga completa más el 75 %. Las dos cuentan entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m.
¿Qué cambia entre dominical con compensatorio y sin compensatorio?
Con compensatorio el empleado descansa otro día a cambio y el domingo solo paga el recargo: × 0,90 de día y × 1,25 de noche desde el 1 de julio de 2026. Sin compensatorio el salario paga el domingo como descanso, no como trabajo, así que cada hora se paga completa más el recargo: × 1,90 de día y × 2,25 de noche.
¿Cómo calcula la planilla el valor de la hora?
Divide el salario mensual por el divisor de la celda G1, que viene en 210: la jornada de 42 horas semanales entre 6 días, por 30. Con el salario mínimo de 2026, $1.750.905, la hora ordinaria vale cerca de $8.338.
¿Qué trae la hoja «Ejemplos»?
Tres casos resueltos con las mismas fórmulas: una cocinera que trabajó un domingo con día compensatorio, un vigilante que cubrió un domingo sin descanso a cambio y una mesera con horas extra en un festivo. El primero viene desglosado línea por línea para ver de dónde sale cada peso.
¿Prefieres que no haya que llenar nada a mano? Usa las calculadoras o agenda una demo.
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