La prima de servicios parece sencilla, pero hay errores comunes que pueden costarte demandas o sanciones. Aquí te contamos los 5 más frecuentes y cómo evitarlos.
Error #1: No incluir el auxilio de transporte
El auxilio de transporte SÍ se incluye en la base para calcular la prima.
MAL: Prima = Salario x Días / 360
BIEN: Prima = (Salario + Auxilio) x Días / 360
Error #2: Olvidar las horas extras habituales
Las horas extras y los recargos son salario (art. 127 del CST), así que entran en la base de la prima: debes promediar lo devengado en el semestre e incluirlas.
Ejemplo:
Empleado con salario $2.000.000 que hace $200.000 en horas extras cada mes:
- Base correcta: $2.000.000 + $200.000 + $249.095 (auxilio de transporte 2026) = $2.449.095
Error #3: Calcular mal los días proporcionales
Para la prima de junio, cuentas los días desde el 1 de enero (o fecha de ingreso si es posterior) hasta el 30 de junio.
Errores comunes:
- Contar desde la fecha de la última prima
- Usar meses en vez de días
- Olvidar que febrero tiene 28/29 días
Error #4: Usar el salario equivocado
Si el salario fue el mismo todo el semestre, la base es ese salario. Pero si es variable o cambió en los últimos tres meses, la base es el promedio de lo devengado en el periodo (art. 253 del CST, que se aplica también a la prima).
Si el empleado recibió un aumento en mayo, la prima de junio no se calcula solo con el nuevo salario: se promedia lo devengado de enero a junio.
Error #5: Confundir las fechas límite
Las fechas son diferentes:
| Prima | Fecha límite |
|---|---|
| Junio | 30 de junio |
| Diciembre | 20 de diciembre |
Muchos confunden y pagan la prima de diciembre el 31. ¡La fecha límite es el 20!
Fórmula correcta
Prima = (Salario + Auxilio + Promedio extras) x Días trabajados / 360
Cómo evitar estos errores
- Usa software que calcule automáticamente
- Verifica la base de cálculo de cada empleado
- Revisa el calendario de fechas límite
- Guarda evidencia del cálculo
Cómo lo hace AppTiempo
En AppTiempo calculamos la prima con el promedio de lo devengado en el semestre, incluidos el auxilio de transporte, las horas extras y los recargos.
Preguntas frecuentes
¿El auxilio de transporte se incluye en el cálculo de la prima de servicios?
Sí, el auxilio de transporte se debe incluir en la base para calcular la prima de servicios.
¿Cómo se calcula la prima de servicios si el empleado hace horas extras habitualmente?
Las horas extras son salario (art. 127 del CST), así que entran en la base de la prima: se promedia lo devengado en el semestre, incluidas las horas extras y los recargos.