Cuando pensamos en jornada laboral siempre lo relacionamos con horarios rígidos ya estipulados por el empleador por lo general de 8 horas diarias, pero en Colombia existe algo llamado jornada flexible. ¿En qué consiste?
d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. Así, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana teniendo como mínimo cuatro (4) horas continuas y como máximo hasta diez (10) horas.
Código sustantivo de trabajo artículo 161, texto anterior a la Ley 2101 de 2021. Con esa ley la jornada máxima bajó por etapas: 47 horas desde el 15 de julio de 2023, 46 en 2024, 44 en 2025 y 42 desde el 15 de julio de 2026. Y la Ley 2466 de 2025 volvió a modificar el artículo 161: hoy la jornada flexible se reparte en días de 4 a 9 horas sin recargo por trabajo suplementario, siempre que el promedio no exceda la jornada máxima semanal vigente.
La jornada máxima semanal se distribuye en jornadas flexibles, que no pueden ser mayores a seis días por semana con un día de descanso. Estas no pueden ser inferiores a 4 horas diarias ni superiores a 9 horas (10 antes de la Ley 2466 de 2025); superar estas es incurrir inmediatamente en horas extras. Esta jornada no debe ser impuesta debe ser un acuerdo entre el empleado y el empleador, es el empleador quien fija el horario que puede ser variable cada día. Esta jornada distribuye las horas semanales en máximo seis días a la semana, con un día de descanso obligatorio. Si el trabajador cumple la jornada semanal en jornadas diarias de entre cuatro y nueve horas, esto no genera recargo por trabajo suplementario.
¿Qué busca la jornada flexible?
No causar horas extras si no has superado la jornada máxima semanal ni las 9 horas al día. Al superar estas horas se debe reconocer el recargo de hora extra: 25% si es diurna y 75% si es nocturna. En ciertas actividades será necesario que unos días se trabaje más de la jornada ordinaria, pero en otros días menos. Es necesario llegar a este acuerdo mediante un contrato previamente estipulado no puede ser usado sin previo aviso. La aplicación de esta jornada flexible en Colombia descongestiona el tráfico de trabajadores, evita que coincidan las horas de entrada y salida. Además permite que los trabajadores puedan realizar diligencias personales o permitir el estudio de trabajadores. La jornada flexible indiscutiblemente también beneficia a las empresas puesto que puede programar los turnos de acuerdo a los volúmenes de producción y a la disponibilidad de sus materias primas. El trabajador trabaja con menor estrés, haciendo más cómoda su jornada. Mejora el clima laboral, debido a que los trabajadores se sienten más comprometidos y en un clima de igualdad.
¿Cómo registrar las horas de jornada flexible para saber que no se supera la jornada máxima semanal?
Al trabajar bajo el formato de jornada flexible en Colombia se pueden generar dudas acerca de cómo gestionar dicha jornada por parte de recursos humanos. El trabajador debe tener a disposición la manera de registrar sus horas de trabajo mediante un software de control de asistencia como AppTiempo puede simplificarse el proceso y controlar uno a uno los trabajadores, dado que se puede marcar la jornada de cada colaborador por día.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la jornada flexible en Colombia?
La jornada flexible en Colombia permite distribuir la jornada máxima semanal (42 horas desde el 15 de julio de 2026) en jornadas diarias de entre 4 y 9 horas (artículo 161 del CST, modificado por la Ley 2466 de 2025), con un día de descanso por semana.
¿Cómo se registran las horas de jornada flexible?
Para registrar las horas de jornada flexible, el empleador y el trabajador pueden utilizar un software de control de asistencia como AppTiempo para simplificar el proceso.